Alle für die Wahlvorstände relevanten Unterlagen werden vom Oberbürgermeister in ausreichender Anzahl zur Verfügung gestellt.
Dazu zählen u. a. das Wählerverzeichnis, die Stimmzettel, Kugelschreiber, eine Wahlurne mit Schloss und Schlüssel, die Wahlniederschrift und die Schnellmeldung, die Wahlbekanntmachung zum Aushang und weitere Unterlagen wie Gesetzestexte, Verpackungsmaterial, Siegel etc. bis hin zu Richtungspfeilen, um den Wählern den Weg zum Wahlraum anzuzeigen.
